Промедления трудно избежать. Но есть несколько советов, которые помогут вам заставить свой разум сосредоточиться на текущей задаче. Вот наши любимые.
1. Ставьте и знайте свои цели на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Все остальное отвлекает или тратит время впустую. Сохраняйте сосредоточенность, планируя свой день вокруг задач, которые активно приносят доход и развивают ваш бизнес.
2. Устраните отвлекающие факторы и средства, способствующие прокрастинации. Не заходите в социальные сети и не отвечайте на личные сообщения. Научитесь определять самопроизвольные перерывы и триггеры, чтобы вы могли восстановить больший контроль над своей силой воли.
3. Это может показаться несвязанным, но практикуйте уход за собой! Достаточный сон, физические упражнения и простои — все это поможет вам более эффективно управлять своим временем.
4. Расставляйте приоритеты в соответствии со срочностью. Подумайте о том, чтобы разбить их на списки, которые вы держите на белой доске в своем офисе, такие как “важно / срочно”, ”важно / не срочно“ или «срочно / неважные», которые относятся к задачам, которые создают “шум”, но не имеют долговременной ценности и которые лучше делегировать.
5. Научитесь говорить «нет». Принятие слишком большого количества обязательств может привести к тому, что мы будем жонглировать слишком большим количеством обязательств, поэтому научиться вежливо отклонять предложения — важный навык, позволяющий отфильтровывать то, что вас действительно волнует.
6. Ограничьте время выполнения задач – это изменит ваш менталитет с “я собираюсь быть здесь вечно” на “Я собираюсь работать над этим два с половиной часа”. Это побудит вас быть более эффективным и сосредоточенным, даже если вам нужно будет вернуться к этому позже.
7. Ешьте полезные закуски в течение дня вместо газировки, чипсов и других полуфабрикатов. Кофе с бананом — это прекрасно, но взбитые напитки с добавлением сахара и фастфуд снизят продуктивность и заставят вас чувствовать себя вялыми, боясь провести остаток дней.
8. Планируйте свой день заранее. Просыпаясь без плана, вы отвлекаетесь и бесцельно блуждаете, поэтому создание легкого плана накануне вечером действительно может помочь.
9. Используйте онлайн-календарь или инструмент, позволяющий планировать электронные письма, чтобы вам никогда не приходилось беспокоиться об отправке или ответе на них. Получите доступ к этой информации с нескольких устройств, запланируйте встречи, повторяющиеся мероприятия и настройте напоминания или временные блоки.
10. Не зацикливайтесь на вещах и будьте перфекционистом, если в этом нет необходимости. Это удивительная трата времени, и часто создает менталитет “никогда не бывает достаточно хорошо”, который заставляет вас работать над деталями в 3 часа ночи и снижает производительность. Более целесообразно делать все возможное и двигаться вперед.