Семейная жизнь — это постоянная коллективная работа. Раньше такая формулировка пугала и угнетала. Но с развитием технологий коллективная работа стала намного проще и, что самое главное, эффективнее. И если вами руководит не только жажда прибыли, как в корпорациях, но и такие благие цели, как поддержание мира, благополучия и гармонии в семье, эта работа может приносить массу удовольствия.
Как вы знаете, любую задачу нужно планировать. Так она перестает выглядеть жутким и непобедимым монстром, и у вас есть универсальное оружие, с помощью которого вы можете победить этого монстра.
Сегодня мы поговорим о новейших видах такого оружия — о приложениях, созданных для управления семейными делами — калькуляторе семейного бюджета, планировщике семейного бюджета и так далее. Они действительно делают нашу жизнь проще, приятнее и продуктивнее.
Как составить семейный бюджет
Вы можете создать учетную запись для общих семейных расходов, совместно выплачивать кредиты и достигать финансовых целей. Это лучший вариант для управления средним семейным бюджетом.
Подход к управлению бюджетом в разных семьях может быть разным: одни складывают все деньги вместе и тратят, когда это необходимо, другие делят деньги только на общие расходы, а часть денег оставляют для личного использования. При любом из этих вариантов могут возникнуть недопонимания и подозрения, что один из членов семьи тратит больше, а интересы другого ущемляются.
Если семья не до конца понимает, куда уходят деньги, это может стать поводом для ссор и обид. Чтобы избежать путаницы и взаимных обвинений, необходимо сделать общие расходы прозрачными, заранее обсуждать крупные покупки и финансовые цели, но при этом оставлять место для личных расходов. Давайте узнаем, что такое честное и эффективное управление семейным бюджетом.
Планируйте свои расходы вместе
Итак, как составить семейный бюджет? Планирование бюджета — отличная тактика, которой придерживается большинство богатых людей. Например, опрос успешных российских бизнесменов показал, что 73% участников составляют жесткий целевой бюджет, в котором все расходы фиксируются заранее.
Планирование решает несколько проблем:
Избегает импульсивных покупок, в которых часто нет необходимости. Это создает более осмысленный подход к расходам и достижению целей, таких как экономия на развлечениях, возможность позволить себе дорогую покупку или быстрее выплачивать кредиты. Устраняет недопонимание и подозрения. Когда вы еще находитесь на стадии планирования, вы можете видеть, сколько денег потрачено на каждого человека, вы можете скорректировать затраты и восстановить справедливость.
В начале месяца рассчитайте все необходимые расходы на питание, коммунальные услуги, транспорт, одежду и обувь, домашних животных, напишите приблизительные суммы. Затем вы можете разделить расходы поровну по принципу “я покупаю еду, вы оплачиваете счета” или создать денежный фонд, из которого будут поступать деньги на общие нужды.
Сделайте бюджет прозрачным
Как составить семейный бюджет? Сначала сделайте его прозрачным. Ваши финансовые отношения в семье частично проясняются уже на этапе планирования, но для полной гармонии прозрачность необходима и в процессе реализации плана. Давайте проанализируем несколько способов решения этой проблемы.
Собирайте чеки
Это довольно трудоемкий и неточный способ, поскольку чеки легко теряются и выдаются не везде. Кроме того, чтобы увидеть расходы, вам придется разобрать горы документов, вспомнить, на какую сумму был выписан каждый “безымянный” чек, и рассчитать суммы.
Установите мобильное приложение для учета затрат
Этот метод намного удобнее и быстрее. В App Store и Google Play довольно много приложений, которые позволяют записывать все расходы по категориям, настраивать общий доступ для всех членов семьи и просматривать статистику.
Однако общий доступ к большинству приложений возможен только при оплате подписки. Кроме того, если вы не регистрируете расходы на месте, они могут быть забыты и утеряны. В результате в конце месяца всегда остается сумма, потраченная неизвестно куда.
Используйте общий банковский счет, привязав к нему карты
Это еще более простой способ отслеживать расходы. Все транзакции автоматически отражаются в банковском приложении, так что ничего не забывается и не теряется.
Если обстоятельства изменятся, вы можете в любой момент закрыть доступ ко всем счетам, кредитам и депозитам. Но, даже зная это, не каждый человек готов полностью раскрывать членам семьи свои доходы и расходы. И дело не в недостатке доверия или каких-то тайных покупках, просто многим людям нужна свобода и личные деньги. И этот пункт также следует учитывать при формировании семейного бюджета.
Оставьте место для личных расходов и сбережений
Если вы выбрали банковский счет в качестве общего фонда, вовсе не обязательно переводить на него весь доход. Вы можете перевести только часть денег, а остальное оставить на личном счете.
Многие эксперты по личным финансам рекомендуют откладывать 10-20% вашего дохода в качестве сбережений или инвестировать эту сумму. Если доходы позволяют вам что-то отложить, воспользуйтесь этим советом: сбережения выручат в сложной ситуации.
Вы можете откладывать часть своего дохода, сделав частный депозит, а если вы хотите накопить деньги на что-то вместе со своей семьей, используйте общие сберегательные счета и депозиты.
Достижение общих целей
Бывает, что один член семьи пытается достичь какой-то цели — сократить расходы, быстро погасить кредит или накопить на поездку, — а другие поддерживают это только на словах. Чтобы избежать этого, вам нужно заранее согласовать цели и стремиться к ним сообща. В таких случаях вы можете использовать совместные депозиты или разделить кредит и ипотеку.
Например, вы решаете быстрее погасить ипотеку. Вы договариваетесь с супругом потратить на это определенную сумму, открываете доступ к ипотеке и начинаете вместе ее погашать. В этом случае смутное желание быстро расплатиться превращается для него в конкретную цель — заработать в этом месяце еще две тысячи, и ваши планы начинают реализовываться.
То же самое происходит со сберегательными счетами и депозитами. Вы создаете накопительную цель (“На отпуск”, “На новую машину“, ”На день рождения»), открываете доступ и начинаете ежемесячно перечислять согласованную сумму.
Следите за расходами детей и помогайте своим родителям
Карманные расходы для детей и финансовая помощь пожилым родителям — еще одна статья расходов, которую можно разделить на две части. Самый удобный способ сделать это — через банковское приложение. Например, вы можете настроить автоматическую выплату ежемесячной помощи родителям или создать для них отдельную учетную запись и переводить туда деньги, если это необходимо.
Кроме того, вы можете внести эту статью расходов в свой семейный бюджет на месяц, используя любое другое программное обеспечение для составления семейного бюджета.
Не имеет значения, сколько человек в вашей семье зарабатывают деньги, имеют стабильный доход или время от времени подрабатывают неполный рабочий день. Все это можно учесть и честно разделить расходы. Например, составление семейного бюджета: если один получает зарплату раз в месяц, а второй работает фрилансером и имеет несколько кассовых чеков, они могут распределять расходы на этапе планирования, а затем отслеживать фактические расходы в мобильном приложении или на своем счете в интернет-банке.