Профессиональные документы требуют использования профессиональных цветов чернил, и здесь вряд ли есть исключения. Использование неправильных чернил может нанести гораздо больше вреда, чем вы думаете. Отклонение — лишь один из возможных результатов. Тех, кому действительно не повезло, могут даже заподозрить в мошенничестве.
Прежде чем начать, не забудьте сначала прочитать весь документ и ознакомиться с любыми инструкциями, прежде чем заполнять его. Если существуют какие-либо правила, касающиеся цвета чернил, об этом будет четкое указание.
Лучший вариант при заполнении профессиональных документов — использовать черные или синие чернила. Держитесь подальше от любых красных, зеленых или пурпурных цветов. Более того, даже не думайте об использовании карандаша. Любые карандашные пометки можно легко стереть (или изменить), причинив еще больший вред в дальнейшем.
Но когда вы сталкиваетесь с любыми профессиональными документами, как вы выбираете между черным и синим? Что ж, каждый цвет подходит для разных сценариев!
Используйте синие чернила для финансовых документов и подписей
Финансовые документы (например, заявки на кредитную карту) и некоторые другие виды юридических документов (например, те, которые требуют подписи) обычно требуют использования ручки с синими чернилами. Если бы вы использовали любые другие чернила, особенно черные, было бы трудно определить, являются ли документы оригинальными или ксерокопированными.
Синие чернила также оказывают более положительное влияние на наше сознание. В отличие от красных шариковых ручек, которые могут вызвать более сильные чувства и негатив (их часто используют для обозначения ошибок!), синие чернила оказывают успокаивающее действие и сохраняют спокойствие. По сути, это не нарушит ваш мыслительный процесс при заполнении документов, а вместо этого позволит вам сосредоточиться на вводе правильной, правильной информации.
Для юридических и официальных документов используйте черные чернила
Тем не менее, несмотря на популярность синих чернил, большинство профессиональных документов и форм требуют, чтобы мы использовали черные чернила. Например, если вы устраиваетесь на новую работу, вам, возможно, придется использовать ручку с черными чернилами. Кроме того, у вас могут возникнуть проблемы при подаче заявления на визу или новый паспорт, если вы используете синие (или любые другие чернила) — черные чернила часто являются обязательными в этом случае.
В некоторых ситуациях имеет значение даже тип используемой ручки. Например, в Великобритании вы должны подписать свой паспорт черной шариковой ручкой вместо того, чтобы использовать роллербол или гелевую ручку.
Черные чернила также являются хорошим вариантом для любых других типов юридических и официальных документов, и, как правило, вы должны использовать их, если не указано иное. Некоторые правительства, в том числе правительство Китая, настолько серьезно относятся к этому, что могут отклонять бланки в зависимости от типа чернил, используемых для их заполнения.
Логика использования черных чернил проста — они упрощают оцифровку и копирование. Черные чернила лучше видны при копировании и сканировании, в отличие от синих, которые могут казаться немного блеклыми. Конечно, в настоящее время у нас есть гораздо лучшие сканеры и копировальные аппараты, которые не создают проблем с использованием синих чернил. Тем не менее, привычка сохраняется.
Наконец, черные чернила могут быть наиболее разумным выбором и для бизнеса. Это просто кажется более серьезным, чем использование других цветов, даже синего. Это может легко изменить восприятие определенных документов и сделать их более важными и, прежде всего, профессиональными.